Preguntas Frecuentes

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ACCIONISTAS
SERVITRUST GNB SUDAMERIS S.A.

La Gerente General de SERVITRUST GNB SUDAMERIS S.A., convoca a los Señores Accionistas a la Reunión Ordinaria de la Asamblea General, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 21 y 22 de los Estatutos Sociales, la cual se realizará de manera No presencial el día viernes 28 de marzo de 2025 a la 1:15 p.m., de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

En la reunión se considerarán los estados financieros individuales del ejercicio económico del año 2024 de la Sociedad, los Fideicomisos Públicos y los indicados por la Superintendencia Financiera, los Fondos de Inversión Colectiva, el Fondo de Capital Privado y el Fondo Voluntario de Pensiones. Los informes y documentos exigidos por la ley, estarán a disposición de los Señores Accionistas durante el término legal, en las instalaciones de la entidad ubicadas en la carrera 7 No. 75-85 de la ciudad de Bogotá D.C., para lo cual, los Accionistas deberán comunicarse de manera previa vía telefónica, al número (601) 2750000 extensión 10120.

Se solicita a los Señores Accionistas enviar a los correos electrónicos jecortesl@gnbsudameris.com.co y smgonzalez@gnbsudameris.com.co la siguiente información, a más tardar el día miércoles 26 de marzo de 2025 a las 2:00 p.m. con el fin de realizar las respectivas verificaciones y enviar el enlace para el acceso a la reunión a través de la plataforma Microsoft Teams Meeting:

• Accionista Persona Natural: documento de identificación. En caso de participación por intermedio de apoderado, se deberá enviar adicionalmente el respectivo poder, junto con el documento de identificación y el correo electrónico del apoderado.
• Accionista Persona Jurídica: certificado de existencia y representación legal reciente, junto con el documento de identificación y el correo electrónico de la persona que participará en representación del Accionista (representante legal o apoderado). En caso de participación por intermedio de apoderado, se deberá enviar adicionalmente el respectivo poder, así como el documento de identificación y el correo electrónico de la persona que lo otorgó.

VIVIAN JOHANA REYNA ABRIL
Gerente General

CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
DE INVERSIONISTAS DEL FONDO DE CAPITAL PRIVADO INMOBILIARIO
SERVITRUST GNB SUDAMERIS

De conformidad con lo dispuesto en los artículos 57 y 58 del Reglamento del Fondo de Capital Privado Inmobiliario Servitrust GNB Sudameris, la Sociedad Administradora del Fondo, convoca a los señores Inversionistas a Reunión Ordinaria de la Asamblea General de Inversionistas, que tendrá lugar el lunes 31 de marzo de 2025 a las 10:00 am, mediante el uso del aplicativo Microsoft Teams Meeting, con el siguiente Orden del Día:

1. Verificación del Quórum.
2. Aprobación del Quórum.
3. Designación del presidente y secretario.
4. Informe de Gestión del Fondo con corte al 31 de diciembre de 2024.
   1. Evolución Valor FCP Inmobiliario Servitrust GNB Sudameris.
   2. Evolución valor unidad y rentabilidad mensual.
   3. Comisiones del FCP: Año 2024.
   4. Rendimientos Netos del FCP Inmobiliario Servitrust GNB Sudameris.
5. Informe de Revisoría Fiscal.
6. Presentación y aprobación estados financieros de fin del ejercicio.
7. Presentación informe del Comité de Inversiones.
8. Presentación informe del Comité de Vigilancia.
9. Varios.
10. Lectura y aprobación integral al Acta.

A los Inversionistas que no puedan asistir se les solicita hacerse representar por medio de comunicación dirigida a la Gerencia de la Sociedad Administradora del Fondo, Servitrust GNB Sudameris S.A. a los correos electrónicos pegonzalez@gnbsudameris.com.co y dmayorga@gnbsudameris.com.co antes de la fecha de la reunión. Se recuerda la obligación de acompañar el poder otorgado a su eventual representante, con un certificado de existencia y representación legal reciente.

PEDRO LUIS GONZÁLEZ
Gerente

CONVOCATORIA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE INVERSIONISTAS
DEL FONDO DE CAPITAL PRIVADO INMOBILIARIO
SERVITRUST GNB SUDAMERIS

De conformidad con lo dispuesto en los artículos 57 y 58 del Reglamento del Fondo de Capital Privado Inmobiliario Servitrust GNB Sudameris, la Sociedad Administradora del Fondo, convoca a los señores inversionistas a Reunión Extraordinaria de la Asamblea General de Inversionistas, que tendrá lugar el jueves 19 de junio de 2025 a las 9:00 a.m., mediante el uso del aplicativo Microsoft Teams Meeting, con el siguiente Orden del Día:

1. Verificación del Quorum.
2. Aprobación del Quorum.
3. Designación del presidente y secretario.
4. Nombramiento de un miembro del comité de Inversiones.
5. Varios.
6. Lectura y Aprobación Integral al Acta.

A los Inversionistas que no puedan asistir se les solicita hacerse representar por medio de comunicación dirigida a la Gerencia de la Sociedad Administradora del Fondo, Servitrust GNB Sudameris S.A. a los correos electrónicos pegonzalez@gnbsudameris.com.co y dmayorga@gnbsudameris.com.co antes de la fecha de la reunión. Se recuerda la obligación de acompañar el poder otorgado a su eventual representante, con un certificado de existencia y representación legal reciente.

PEDRO LUIS GONZÁLEZ
Gerente

ACTUALIZACIÓN INFORMACIÓN BENEFICIARIO FINAL

En cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, especialmente en los Artículos 11 y 14 de la Resolución No. 164 del 27 de diciembre de 2021 emitida por la DIAN, las personas jurídicas y las estructuras sin personería jurídica deben actualizar la información suministrada en el Registro Único de Beneficiarios Finales - RUB y en el Sistema de Identificación de Estructuras Sin Personería Jurídica - SIESPJ, ante cualquier modificación que se presente.

Teniendo en cuenta lo anterior, SERVITRUST GNB SUDAMERIS, debe cumplir con la actualización de información correspondiente a los Beneficiarios Finales de los Negocios Fiduciarios, Fondos de Inversión Colectiva y Fondo Voluntario de Pensiones que administra, por lo cual se solicita a los fideicomitentes y/o beneficiarios de negocios fiduciarios y a los partícipes o adherentes de los Fondos de Inversión Colectiva o Fondo Voluntario de Pensiones, que informen a la Entidad si con relación a la información suministrada en el registro inicial, durante los meses de julio, agosto y septiembre del año en curso, se han presentado modificaciones en los datos informados, sobre las personas naturales que hacen parte de la cadena de propiedad de cada una de las categorías de beneficiarios finales del producto mediante el cual se encuentra vinculado a la Entidad, con el fin de hacer la respectiva actualización; así mismo, si con anterioridad no se remitió la información correspondiente a los beneficiarios finales, se debe hacer en esta oportunidad.

Para tal efecto, los fideicomitentes y/o beneficiarios de negocios fiduciarios y los partícipes o adherentes de los Fondos de Inversión Colectiva o Fondo Voluntario de Pensiones, deben enviar al correo electrónico servitrust.rub@gnbsudameris.com.co debidamente diligenciado en todos sus campos, el formato denominado “Registro de beneficiarios finales” (persona Natural o persona jurídica), según aplique, disponible en el siguiente enlace para su descarga y diligenciamiento, el cual debe ser remitido en formato Excel y PDF debidamente suscrito, de ser el caso, por el Representante Legal.

Cualquier aclaración sobre este proceso, podrá ser solicitada al correo electrónico servitrust.rub@gnbsudameris.com.co.

• Anexo 1 - Registro de beneficiarios finales (Persona Jurídica)