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ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DEL
FONDO DE PENSIONES VOLUNTARIAS - FPV

SERVITRUST GNB SUDAMERIS S.A. sociedad administradora del Fondo de Pensiones Voluntarias GNB (el “Fondo”), se permite convocar a los Afiliados y Patrocinadores del mismo, a la Asamblea Ordinaria no presencial, que se llevará a cabo el día 19 de mayo de 2021 a las 11 a.m., de manera virtual. En caso de no asistir a la Asamblea por lo menos el treinta por ciento (30%) de las participaciones del Fondo, se citará a una nueva reunión que sesionará y decidirá válidamente con un número plural de Afiliados y Patrocinadores, cualquiera sea el porcentaje de los presentes, el día 24 de mayo de 2021, bajo el mismo mecanismo virtual. En caso de no poder asistir, podrá hacerse representar mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el nombre del apoderado, el nombre del poderdante y la fecha de reunión o reuniones para la que es conferido el poder.

Teniendo en cuenta que la modalidad de la reunión es por Medio Virtual, los Afiliados y Patrocinadores que deseen asistir deberán registrarse entre el 14 y el 18 de mayo de 2021 a más tardar, en el en el sitio web de la Fiduciaria www.servitrust.gnbsudameris.com.co; la información del Fondo será puesta a disposición de Afiliados y Patrocinadores en el precitado sitio web.

Dada la normativa que entra en vigencia con fecha 25 de mayo de 2021, no resulta procedente la realización de postulaciones, por parte de Afiliados o representantes de Entidades Patrocinadoras, para ser miembros de la comisión de control.

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ACTUALIZACIÓN INFORMACIÓN BENEFICIARIO FINAL

En cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, especialmente en los Artículos 11 y 14 de la Resolución No. 164 del 27 de diciembre de 2021 emitida por la DIAN, las personas jurídicas y las estructuras sin personería jurídica deben actualizar la información suministrada en el Registro Único de Beneficiarios Finales - RUB y en el Sistema de Identificación de Estructuras Sin Personería Jurídica - SIESPJ, ante cualquier modificación que se presente.

Teniendo en cuenta lo anterior, SERVITRUST GNB SUDAMERIS, debe cumplir con la actualización de información correspondiente a los Beneficiarios Finales de los Negocios Fiduciarios, Fondos de Inversión Colectiva y Fondo Voluntario de Pensiones que administra, por lo cual se solicita a los fideicomitentes y/o beneficiarios de negocios fiduciarios y a los partícipes o adherentes de los Fondos de Inversión Colectiva o Fondo Voluntario de Pensiones, que informen a la Entidad si con relación a la información suministrada en el registro inicial, durante los meses de julio, agosto y septiembre del año en curso, se han presentado modificaciones en los datos informados, sobre las personas naturales que hacen parte de la cadena de propiedad de cada una de las categorías de beneficiarios finales del producto mediante el cual se encuentra vinculado a la Entidad, con el fin de hacer la respectiva actualización; así mismo, si con anterioridad no se remitió la información correspondiente a los beneficiarios finales, se debe hacer en esta oportunidad.

Para tal efecto, los fideicomitentes y/o beneficiarios de negocios fiduciarios y los partícipes o adherentes de los Fondos de Inversión Colectiva o Fondo Voluntario de Pensiones, deben enviar al correo electrónico servitrust.rub@gnbsudameris.com.co debidamente diligenciado en todos sus campos, el formato denominado “Registro de beneficiarios finales” (persona Natural o persona jurídica), según aplique, disponible en el siguiente enlace para su descarga y diligenciamiento, el cual debe ser remitido en formato Excel y PDF debidamente suscrito, de ser el caso, por el Representante Legal.

Cualquier aclaración sobre este proceso, podrá ser solicitada al correo electrónico servitrust.rub@gnbsudameris.com.co.

Anexo 1 - Registro de beneficiarios finales (Persona Jurídica)

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